9:35 pm - Wednesday December 19, 2018

เทคนิคการบริหารบัญชีสินค้ายอดคงเหลือ

www.iliketraining.com

เทคนิคการบริหารบัญชีสินค้ายอดคงเหลือ

การดูแลบัญชีสินค้าคงเหลือ ส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่ทุกคนต้องเจอกันสำหรับผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจเพราะเป็นหนึ่งบัญชีที่ดูแลได้ยากมาก และมีการ จัดเก็บเอกสารข้อมูลที่ซับซ้อนจนปวดหัว พร้อมทั้งมีรายละเอียดมากมายซะเหลือเกินจนทำให้ผู้ประกอบการหลายหลายคนต้องกลุ้มอกกลุ้มใจ

ภาพ www.iliketraining.com

และถ้าหากวันใดที่เจ้าหน้าที่กรมศุลกากรตรวจสอบเอกสาร ก็จะมีปัญหาที่ทุกองค์กรหรือทุกบริษัทพบเจอกันบ่อยครั้งนั้นก็คือสินค้ากับยอดของบัญชีหรือเอกสารไม่ตรงกันจึงทำให้มีรายการเสียค่าปรับย้อนหลังกลับทุกครั้งไป แก้ปัญหาแบบนี้ก็ไม่ใช่ว่าจะไม่มีทางแก้ เสมอไป ถ้าอย่างนั้นผมจะยกตัวอย่าง ประเภทธุรกิจบางตัวเช่น ประเภทธุรกิจซื้อมาขายไปที่มียอด เข้าออก เป็นจำนวนมาก

หรือไม่ก็เป็นธุรกิจประเภทผลิตสินค้าเพื่อ ขาย เพราะว่าจะทำให้ คุณสามารถมองภาพได้ง่ายขึ้น ธุรกิจเหล่านี้จะมีโครงสร้างที่จะต้องมีบัญชีสินค้าคงเหลืออย่างแน่นอน เพราะเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยงสูง ทางด้านรายละเอียดของการทำบัญชี เพราะว่าบัญชีสินค้าคงเหลือนั้นพูดง่ายๆหมายถึง ทุกบัญชีที่มียอดรายรับคงเหลือนั่นเองอาทิเช่น วัตถุดิบ นั่นก็คือ วัตถุดิบอุปกรณ์

ตรวจสอบความเปลี่ยนแปลงของสินค้า

ในการผลิตสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ เพื่อนำออกมาจัดจำหน่ายหรือบริโภคจึงต้องมียอดคงเหลือในสต๊อกและเปลี่ยนแปลงเป็นสินค้า นอกเหนือจากนั้นยังมี วัตถุดิบที่อยู่ในระหว่างการแปรสภาพ หรือนั่นก็คือ สินค้าเที่ยง แปลสภาพไม่เสร็จนั่นเอง ยังไม่สามารถออกจัดจำหน่ายหรือวางขายได้ นั้นคือ วัตถุดิบที่ยังไม่สำเร็จ และอย่างสุดท้ายคือสินค้า

ซื้อสินค้าที่สำเร็จรูปเรียบร้อยแล้วและสามารถจัดจำหน่ายได้หรือสินค้าที่ซื้อมาแล้วพร้อมจัดจำหน่าย นั่นเอง สิ่งสุดท้ายที่ขาดไม่ได้นั่นก็คือวัสดุที่เป็นอะไหล่หรืออุปกรณ์ภายในสำนักงานหรืออุปกรณ์ดำเนินงาน อาทิเช่นอะไรสำหรับการเปลี่ยนให้กับสินค้าหรือ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่สมบูรณ์รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงานไม่ว่าจะเป็นกระดาษปากกาน้ำหมึก

หรือแม้แต่แม็กเย็บกระดาษก็ตามทียอมเป็นค่าใช้จ่ายแฝงที่เราไม่ควรมองข้ามต้องเก็บลงบัญชีเป็นต้นทุนและรายรับรายจ่าย ข้อมูลของสินค้าคงเหลือทั้ง 4 อย่างนี้เป็นข้อมูลหลักที่สามารถไปประกอบกับบัญชียอดคงเหลือของสินค้าได้ เพราะมีองค์ประกอบครบถ้วน ทางด้านสินค้าและอุปกรณ์เสริม ของธุรกิจและองค์กรนั้นๆ แต่ด้วยองค์ประกอบของทางธุรกิจ

ที่แตกต่างกันของแต่ละธุรกิจไม่ว่าจะเป็นทางด้านขนาดของสินค้าโปรโมชั่นและราคา จึงเป็นเรื่องยากที่จะจัดสรร องค์ประกอบของบัญชีสินค้าคงเหลือได้อย่างเต็มร้อยเปอร์เซ็นต์ถ้าอย่างนั้นเราจะพาคุณมาดูทางออกในการ วัฒนา ศักยภาพของบัญชีสินค้าคงเหลือกัน ขั้นตอนแรก จะต้องมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายใดฝ่ายนึงไว้รอรับสินค้าเวลาสินค้าหรือสต็อก order เข้า

ขอแนะนำไม่ให้เป็นพนักงานฝ่ายบัญชีเพราะว่าจะได้แยกข้อมูลและสัดส่วน และเป็นเอกเทศอย่างเข้าใจง่าย และจัดแจงยอดสินค้าและจัดเก็บข้อมูลเพื่อเป็นหลักฐานในการนำเข้า

บันทึกข้อมูลให้ละเอียด

ขั้นตอนต่อมาควรมีเอกสารในการรับสินค้าเข้ามาจากหน่วยครั้งแล้วยื่นให้กับทางองค์กรหรือ หน่วยงานต่างๆที่รับผิดชอบอาทิเช่นหน่วยจัดซื้อ หน่วยบัญชี แล้วก็เหนื่อยคลังสินค้าได้รับทราบและเก็บข้อมูลเอกสารเหล่านี้เพื่อเป็นหลักฐานในการใช้งานต่อไป เป็นอย่างไรกันบ้างครับสำหรับข้อมูลหวังว่าจะมีประโยชน์กับทุกๆท่าน

ภาพ : www.iliketraining.com

Don't miss the stories follow and let's be smart!
Loading...
0/5 - 0
You need login to vote.

แหล่งเงินกู้ เงินลงทุน เงินไม่พอรถช่วยได้

Related posts
Comments are closed
error: Content is protected !!